2019年,隨著數字化發展的不斷深入,傳統企業的業務部門對IT商用終端性能、配置不斷提出更高的要求。穩定的運行、執行多任務及出眾的運算能力是對 IT終端最為關鍵的要求。同時,不同應用場景/部門,其需求呈現差異化,銷售、營銷部門尤為看中IT終端的移動性、便攜性與續航能力以支持其頻繁地外出以及與客戶的交互。
ITSM 軟件廠商 ServiceHot 就近期服務過的一家保險集團的運維團隊,展開分析,管中窺豹,從而了解整個運維行業的現狀。從針對該保險企業IT維護人員的情況了解中,我們看到,即便是對于一家傳統金融行業,其對內辦公人員與公司領導層更看中的已經不局限于IT設備如何確保數據的安全性……這一切似乎都預示著,企業的運營效率越來越依賴IT基礎設施的性能。
IT運維如何滿足金融行業的創新需求?
保險運維部門的日常工作除了對系統和業務數據進行統一存儲、備份和恢復,各種應用支持軟件如數據庫、中間件、群件以及各種通用或特定服務的監控管理,其日常運維最多的莫過于商務終端的維護。
坐在辦公區的白領,工作日常就是和電腦為伴,這時如果電腦卡頓反應慢容易死機,就很容易令人抓狂,所以員工們的需求就是擁有一臺響應迅速、穩定出色的好臺式機,提高工作效率。
外出辦公,見客戶、講方案,是展示工作成果的重要機會,這種場合下,輕便、高性能的高端筆記本是比較好的選擇,輕便易攜帶、能極速響應、擅長多任務處理,能夠輕松勝任客戶面前的工作展示。
業務窗口的職員業務人員需要進行大量保險數據采集、分析等業務工作,數據種類豐富,對電腦最核心的需求是數據的安全性和穩定性,高性能臺式機是比較好的選擇,能處理復雜運算,也能保障保存的數據安全、穩定。
其運維部門表示,作為一個相對比較保守的行業,保險行業在信息化建設方面一直傾向于采用相對成熟的技術,要保證系統的穩定性與安全性,將來更要滿足金融行業不斷增長的創新需求。此外,業務部門對IT商用設備的高要求與差異化對企業IT部門提出了更大的挑戰。IT經理不得不適當調整IT終端的使用周期,采購新的設備以滿足不同應用場景的需求……這些看似簡單的解決方案,對于一家致力于保險行業的公司而言卻是有著不小的挑戰。
如何優化繁重的運維成本?
為了滿足不斷增長的業務需求,打造更為高效的幫工環境。該集團在日常IT運維中很重視新產品和新技術的更新,集團整體的商務辦公產品的更新與換代方案有著明確的規定。運維部門的管理者認為,辦公效率的提升與運維成本的優化并非一對矛盾體。
該公司內部運維部門調查表明,業務部門每臺使用時間達 4年或更長的電腦平均花費集團近3000元進行維修,這一數字是使用時間不足4年的電腦的1.3倍。因此,老舊電腦的維修成本相當于、甚至超過了某些新電腦的售價。
提高員工工作效率是運維部門最亟需解決的問題之一,工程師們會想方設法實現這一目標。然而,在繁重的日常工作中,很多業務部門有時不會注意到通過簡單的方法就能夠削減成本,除非有人向他們進行展示。例如,用新電腦替換舊電腦,避免耗費大量的時間來維修電腦。
企業需要重精細化的IT管理
在該集團看來,在未來一段時間,金融行業整體格局不會有根本性的變化。金融改革將會使得金融企業更加注重精細化IT管理水平的提升,提升創新能力與效率是關鍵,而不是一味的增加員工人數,粗放型發展模式已經成為過去。
ServiceHot為保險客戶梳理和規劃目標
借鑒IT服務管理業界實踐經驗,基于甲方的實際運維場景,梳理甲方金融科技部現有的運維服務內容與運維流程,有效利用與整合現有資源,構建符合IT運維服務系統化、規范化、標準化特點的IT運維標準化能力,以便進一步提高與改進整個中心的IT管理水平與服務運營能力,同時加強運維人員的服務意識與技能培訓,采用合適的管理工具以充分支撐運維服務體系。項目整體解決方案應立足于甲方IT應用服務管理的遠景目標,即利用ITIL\TOGAF\IT4IT等先進理念,規范管理IT運維的所有業務范圍,落實到運維支持和服務交付的流程執行中,所設計的流程應符合最佳實踐標準。為滿足公司現有業務的需求,構建標準化IT運維管理能力,保證整個公司各系統的穩定運行。
規劃IT體系建設主要目標:
- 建立基于ITIL標準的能力架構并符合甲方的IT運維標準化能力:形成用戶可見的明確服務目錄、標準用戶服務請求過程梳理、關鍵服務流程的精益流轉與運維標準梳理、有效的運維指標要求設計等
- 通過對ITMP運維功能的改造,實現流程固化和落地,以保證流程切實執行;
- 通過對ITIL及其支撐工具的培訓和推廣,實現IT運維服務的全面升級。
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